Principales responsabilités

Fonction dédiée aux associés et employés de Montréal et Sept-Îles, exercée depuis notre bureau de Québec avec appui local au besoin​

• Assister les associés en rédigeant et/ou préparant divers documents (offres de service, compte-rendu, proposition d’honoraires, création de PDF, etc.);
• Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et rappels nécessaires;
• Participer à la planification des réunions de tout type;
• Assurer la bonne gestion du bureau (commande fourniture, courrier, carte d’accès, communication avec le locateur, etc.);
• Accueillir les visiteurs, recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir certains renseignements;
• Effectuer les réservations de voyage (avions, hôtels, voitures, restaurants);
• Au besoin, assister la Coordonnatrice aux offres de service dans l’exécution de diverses tâches;
• Assister les employés des bureaux dans les diverses demandes;
• Effectuer toute autre tâche administrative demandée par la direction.​

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe, ou avoir une expérience de travail pertinente aux attributions;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et les échéanciers serrés;
• Être proactif, rigoureux, polyvalent, soucieux du détail et aimer travailler en équipe;
• Bonne capacité d’apprentissage et de gestion des délais;
• Expérience dans le service à la clientèle;

Atouts

• Connaissance de la suite Adobe (InDesign, Acrobat, etc.);
• Connaissance du milieu de l’architecture et/ou construction;
• Connaissance des réseaux sociaux.

Avantages

• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Emploi permanent et à temps plein, 37.5 heures/semaine
• Assurances collectives et REER-RPDB collectif à la fin de la période de probation
• Accès à la télémédecine avec les assurances collectives
• Formations payées par la firme
• Un environnement de travail stimulant où le bien-être et le bonheur des employés sont au cœur des préoccupations et des valeurs de l’entreprise
• De beaux défis à la hauteur de ton talent et de ton expertise
• Bureau situé en plein cœur du Vieux-Québec, à proximité du transport en commun et des événements de la Ville
• Des collègues incroyables et activités sociales de grandes envergures organisées par le bureau !

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