PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister les associés de Montréal en rédigeant et/ou préparant divers documents (offres de service, compte-rendu, proposition d’honoraires, contrats, etc.) et en effectuant diverses réservations;

• Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et rappels nécessaires;

• Assister les associés dans la facturation, les feuilles de temps et l’avancement des projets sous forme de rapports ou d’analyses;

• Gestion des courriels des associés et s’assurer du bon classement;

• Assurer la bonne gestion du bureau (commande fourniture, courrier, carte d’accès, communication avec le locateur, etc.);

• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir certains renseignements;

• Assister les employés du bureau dans les diverses demandes;

• Au besoin, assister la Coordonnatrice aux offres de service dans l’exécution de diverses tâches;

• Effectuer toute autre tâche administrative demandée par la direction.
   

PROFIL RECHERCHÉ

• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative;

• Très bonne connaissance de la suite Office et outils de collaboration (TEAMS, One drive);

• Bonne connaissance d’un Système de Gestion Intégré (ERP) – gestion et suivi des opérations (ex : SAP, Microsoft Dynamics, Odoo/ATOOM);

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Maîtrise du français parlé et écrit;

• Être proactif, rigoureux, polyvalent, soucieux du détail et aimer travailler en équipe;

• Bonne capacité d’apprentissage et de gestion des délais.

​ATOUTS

• Connaissance du milieu de l’architecture et/ou construction;

• Connaissance des réseaux sociaux.

 

AVANTAGES

• Salaire concurrentiel selon l’expérience;

• Emploi permanent et à temps plein, 37.5 heures/semaine;

• Assurances collectives et REER-RPDB collectif à la fin de la période de probation;

• Accès à la télémédecine avec les assurances collectives;

• Formations payées par la firme;

• Un environnement de travail stimulant où le bien-être et le bonheur des employés sont au cœur des préoccupations et des valeurs de l’entreprise;

• De beaux défis à la hauteur de ton talent et de ton expertise;

• Bureau situé au Centre-ville de Montréal, accessible en transport en commun;

• Des collègues incroyables et activités sociales de grandes envergures organisées par le bureau !

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