PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, tu devras :

À LA RÉCEPTION

• Assurer l’accueil des visiteurs (clients et fournisseurs);

• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir certains renseignements.

 

AU SECRÉTARIAT

• Assister l’associée du bureau de Sept-Îles en rédigeant divers documents (compte-rendu de chantier, proposition d’honoraires, notes manuscrites, etc.) et en effectuant diverses réservations;

• Préparer les envois par messagerie et distribuer le courrier;

• Assurer l’approvisionnement de la papeterie et d’articles de bureau;

• Tenir à jour certaines bases de données et effectuer le rangement et l’archivage des dossiers;

• Assister, au besoin, la Coordonnatrice aux offres de service dans l’exécution de diverses tâches;

• Et bien d’autres défis correspondants à tes connaissances et capacités!

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PROFIL RECHERCHÉ 

• Détenir une formation en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe, ou avoir une expérience de travail pertinente aux attributions;

• Maîtrise du français parlé et écrit;

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);

• Connaissances de la suite Adobe (InDesign, Acrobat, etc.), un atout;

• Avoir de l’expérience au service à la clientèle;

• Être rigoureux, consciencieux, polyvalent, autonome et aimer travailler en équipe;

• Capacité à gérer des échéanciers serrés;

• Connaissances du milieu de l’architecture et/ou de la construction peut être un atout.

AVANTAGES

• Salaire concurrentiel selon l’expérience;

• Emploi permanent et à temps plein, 37.5 heures/semaine;

• Prime salariale à l’embauche versée trimestriellement pour la première année d’emploi;

• Assurances collectives et REER-RPDB collectif à la fin de la période de probation;

• Accès à la télémédecine avec les assurances collectives;

• Formations payées par la firme;

• Un environnement de travail stimulant où le bien-être et le bonheur des employés sont au cœur des préoccupations et des valeurs de l’entreprise;

• De beaux défis à la hauteur de ton talent et de ton expertise;

• Bureau situé à deux pas de la marina de Sept-Îles (sorties possibles au bord de l’eau sur l’heure du lunch!);

• Des collègues incroyables et activités sociales de grande envergure organisées par le bureau!