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Acerca de

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, tu devras :


À LA RÉCEPTION

  • Assurer l’accueil des visiteurs (clients et fournisseurs);

  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir certains renseignements.


AU SECRÉTARIAT

  • Assister l’associée du bureau de Sept-Îles en rédigeant divers documents (compte-rendu de chantier, proposition d’honoraires, notes manuscrites, etc.) et en effectuant diverses réservations;

  • Préparer les envois par messagerie et distribuer le courrier; Assurer l’approvisionnement de la papeterie et d’articles de bureau;

  • Tenir à jour certaines bases de données et effectuer le rangement et l’archivage des dossiers

  • Assister, au besoin, la Coordonnatrice aux offres de service dans l’exécution de diverses tâches;

  • Et bien d’autres défis correspondants à tes connaissances et capacités!

Compétences recherchées

  • Détenir une formation en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe,
    ou avoir une expérience de travail pertinente aux attributions;

  • Maîtrise du français parlé et écrit;

  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);

  • Connaissances de la suite Adobe (InDesign, Acrobat, etc.), un atout;

  • Avoir de l’expérience au service à la clientèle;

  • Être rigoureux, consciencieux, autonome et aimer travailler en équipe;

  • Capacité à gérer des échéanciers serrés;

  • Connaissances du milieu de l’architecture et/ou de la construction peut être un atout.

Travaillons ensemble

Contactez-nous pour que nous puissions travailler ensemble.

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Merci pour votre envoi !
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