PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
En partenariat avec l’adjointe administrative en place :

• Accueillir les visiteurs du bureau et répondre au téléphone; les réunions de tout type;

• Se montrer disponible pour répondre à des demandes diverses (demandes de mise en page, rédaction de PV, création de PDF, etc.) de la part des employés et des associés;

• Participer à la planification des réunions de tout type;

• Effectuer les réservations de voyages (avions, hôtels, voitures, restaurants);

• Assurer l’impression, l’assemblage et/ou la reliure de documents;

• Assurer le classement, rangement et l’archivage des dossiers;

• Aider à la saisie de données dans notre logiciel de référence pour les offres de service (Simone);

• Participer à l’accueil et intégration des nouveaux employés;

• Effectuer toute autre tâche administrative demandée par la direction.

En partenariat avec les associés et la Coordonnatrice aux offres de service :

• Assister les associés du bureau et la Coordonnatrice aux offres de service en rédigeant, au besoin, divers documents (la paperasse des offres de service, les comptes-rendus de chantier, les propositions d’honoraires, les notes manuscrites, etc.).

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PROFIL RECHERCHÉ 

• Détenir une formation en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe, ou avoir une expérience de travail pertinente aux attributions;

• Maîtrise du français parlé et écrit;

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);

• Connaissances de la suite Adobe (InDesign, Acrobat, etc.), un atout;

• Avoir de l’expérience au service à la clientèle;

• Être rigoureux, consciencieux, polyvalent, autonome et aimer travailler en équipe;

• Capacité à gérer des échéanciers serrés;

• Connaissances du milieu de l’architecture et/ou de la construction peut être un atout.

AVANTAGES

• Salaire concurrentiel selon l’expérience;

• Emploi permanent et à temps plein, 37.5 heures/semaine

• Assurances collectives et REER-RPDB collectif à la fin de la période de probation;

• Accès à la télémédecine avec les assurances collectives;

• Formations payées par la firme;

• Un environnement de travail stimulant où le bien-être et le bonheur des employés sont au cœur des préoccupations et des valeurs de l’entreprise;

• De beaux défis à la hauteur de ton talent et de ton expertise;

• Bureau situé en plein cœur du Vieux-Québec, à proximité du transport en commun et des événements de la Ville;

• Des collègues incroyables et activités sociales de grande envergure organisées par le bureau!