Pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, tu devras :

À LA RÉCEPTION

• Assurer l’accueil des visiteurs (clients et fournisseurs);

• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir certains renseignements.

AU SECRÉTARIAT

• ​Assister l’associée du bureau de Sept-Îles en rédigeant divers documents (compte-rendu de chantier, proposition d’honoraires, notes manuscrites, etc.) et en effectuant diverses réservations;

• Préparer les envois par messagerie et distribuer le courrier; Assurer l’approvisionnement de la papeterie et d’articles de bureau;

• Tenir à jour certaines bases de données et effectuer le rangement et l’archivage des dossiers

• Assister, au besoin, la Coordonnatrice aux offres de service dans l’exécution de diverses tâches;

• Et bien d’autres défis correspondants à tes connaissances et capacités!

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Compétences recherchées

• Détenir une formation en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe,
  ou avoir une expérience de travail pertinente aux attributions;

• Maîtrise du français parlé et écrit;

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);

• Connaissances de la suite Adobe (InDesign, Acrobat, etc.), un atout;

• Avoir de l’expérience au service à la clientèle;

• Être rigoureux, consciencieux, autonome et aimer travailler en équipe;

• Capacité à gérer des échéanciers serrés;

• Connaissances du milieu de l’architecture et/ou de la construction peut être un atout.

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